毕业生校园卡退款管理制度

作者:编辑:administrator来源: 发布时间:2017-01-09点击次数:

一、 从学工处获取应届毕业生中退学、转学、休学和留级的学生清单和毕业班级清单。

二、 将留级的学生放到实际的班级中去。

三、 建立应届毕业年份不在校班级,如2014不在校班级,挂在学工处下,并将退学、转学、休学的学生放置其中做挂失处理。

四、 根据毕业班级清单,按班级打印退款明细表,一式三份;按系部分班级打印班级退款汇总表,一式三份。

五、 将汇总表、明细表交部门领导签字盖章后,一份交财务处做退款凭证,一份叫后勤保障处留存,最后一份校园卡中心留存。

六、 财务处须在校园卡中心留存备份上签字确认。

七、 财务处须在毕业生退款工作完成后打印退款汇总表,给校园卡中心做留存处理。

八、 校园卡中心根据应退款明细表和应退款班级汇总表和财务处实际退款汇总表计算实际产生的呆账数据。

九、 校园卡中心按年份汇总实际产生的呆账数据,以备审计和审查。

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